Secrétaire
Emploi Economie - Finances
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, le poste de secrétaire assistant du site de Strasbourg est à pourvoir. Missions : Sous l'autorité de la Secrétaire générale, dans le cadre des missions de l'ATIP : - Il/Elle apporte une assistance solide et permanente à l'équipe de Strasbourg en matière d'organisation professionnelle - Il/Elle accompagne sa responsable et la directrice dans la planification et la préparation de leurs engagements professionnels - Il/Elle assure l'accueil et l'information de ses interlocuteurs, dans un esprit de courtoisie et de réserve - Il/Elle est le relais logistique pour toute question d'organisation du site de Vauban - Il/Elle est membre du réseau des assistants de l'ATIP et participe aux intérims et solidarités mis en œuvre. Missions / conditions d'exercice :Activités principales Tâches de secrétariat - Il/Elle gère et organise l'agenda de la Directrice ainsi que ses déplacements en tenant compte de l'ensemble de ses contraintes et obligations. Il/Elle organise ses réunions et assure son accueil téléphonique - Il/Elle assure la gestion de l'agenda général en lien avec tous les services de l'ATIP - Il/Elle participe aux activités du secrétariat[...]